Ważnym atutem formalnym dobrej księgowej jest Certyfikat Księgowy (Świadectwo Kwalifikacyjne do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie Art.81 Ust.3 pkt.4 i 4a ustawy o Rachunkowości). W przypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych, certyfikat jest obowiązkowy. Najczęściej właściciel biura posiada taki certyfikat, a jego pracownicy na stanowiskach księgowych już niekoniecznie.
Certyfikat taki potwierdza wiedzę i doświadczenie zawodowe w formie kilkuletniej praktyki (nie tylko ukończonych studiów, czy dodatkowych kursów).